Behandling av personuppgifter – information enligt Dataskyddsförordningen

Vi på Bright Advokat AB anser att din personliga integritet är mycket viktig och vi värnar därför om att du ska känna dig trygg när vi behandlar dina personuppgifter. I egenskap av personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som vi behandlar ser vi därför till att tillämplig lagstiftning om skydd för dina personuppgifter alltid följs.

Personuppgifter är sådan information som, direkt eller indirekt, kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Exempel på sådan information är namn, kontaktuppgifter, foto, uppgifter om bolagsengagemang, personnummer, IP-adress och innehåll i e-mail och annan kommunikation.

Bright Advokat AB:s personuppgiftsbehandling

Bright Advokat AB kan behandla personuppgifter av olika slag beroende på situation. Vi kan också behandla andra typer av uppgifter om dig om det är nödvändigt med hänsyn till syftet med behandlingen och omständigheterna i övrigt. Vi kan behandla personuppgifter om dig som, i egenskap av privatperson, är vår klient, eller om dig som är anställd hos ett klientbolag eller hos motpart till våra klienter, är motpartsombud eller på annat sätt berörs av våra uppdrag. Vi kan även behandla dina personuppgifter för att du har deltagit, eller kan antas vara intresserad av att delta, under våra utbildningar eller evenemang eller motta våra nyhetsbrev och dylikt. Vidare kan vi behandla dina personuppgifter om du har ansökt om anställning eller stipendium, utför uppdrag för oss eller är anställd hos leverantör eller annan som uppför uppdrag åt oss.

Vår behandling av personuppgifter kan ske inom ramen för utförande av uppdrag för klients räkning. Syftet med behandlingen varierar beroende på uppdraget i fråga och omständigheterna i övrigt men kan bl.a. utgöras av att behandlingen är nödvändig för att utföra obligatoriska jävs- och penningtvättskontroller, för redovisnings- och faktureringsändamål, för upprättande och verkställande av avtal med vår klient eller annan, för att utreda bolagsengagemang eller firmateckning, vid utförande och/eller administrering av uppdrag eller för att i övrigt tillvarata våra klienters intressen. Uppgifterna kan också användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Behandling av personuppgifter i samband med våra uppdrag sker med stöd av Bright Advokat AB:s, klientens och/eller tredje parts berättigade intresse av fullgörande av uppdraget när detta intresse bedöms väga tyngre än ditt eventuella intresse av att dina personuppgifter inte behandlas. Vår personuppgiftsbehandling kan även ske med stöd av att behandlingen är nödvändig för fullgörande av avtal med dig, i de fall du som privatperson är klient till byrån, eller för att behandling av dina personuppgifter än nödvändig för Bright Advokat AB:s fullgörande av en rättslig förpliktelse, t.ex. kopplad till skatt, penningtvättslagstiftning eller enligt arbetsrättsliga regler. Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss, men om du inte lämnar ut dina personuppgifter och de krävs för utförande av jävs- och/eller penningtvättskontroll kan det innebära att vi inte kan åta oss ett uppdrag för din räkning.

Bright Advokat AB kan även behandla personuppgifter om dig för marknadsföring av vår verksamhet. Vid marknadsföring behandlas dina personuppgifter på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter. Du har alltid rätt att invända mot att dina personuppgifter behandlas vid direktmarknadsföring av Bright Advokat AB. Personuppgifter som behandlas inom ramen för rekryteringsförfarande och vid stipendieansökan kan dels behandlas med stöd av att behandling är nödvändig för ingående och fullgörande av avtal med dig, eller med stöd av att Brights berättigade intresse av sådan behandling väger tyngre än ditt eventuella intresse av att behandling inte ska ske.

Personuppgifter som behandlas inom ramen för Bright Advokat AB:s advokatverksamhet sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar Bright Advokat AB enligt Vägledande regler för god advokatsed, under en tid om minst tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som krävs av ärendets natur. Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet för behandlingen, om inte uppgifterna måste eller får sparas längre enligt lag. Om du avanmäler dig från nyhetsbrev, inbjudningar till evenemang eller liknande kommer uppgifterna omedelbart att raderas. De uppgifter du tillhandahåller oss under rekryteringsförfarandet kommer endast att behandlas av oss i rekryteringssyfte. De kommer vidare endast att vara tillgängliga för de utvalda medarbetare hos Bright Advokat AB som är ansvariga för den aktuella rekryteringsprocessen. Dina personuppgifter kommer att behandlas under den tid rekryteringsprocessen pågår samt under en maximal tid om sex månader efter att du skickat in din ansökan till oss. Detta är för att vi ska kunna kontakta dig vid eventuella kommande rekryteringar om du inte skulle bli erbjuden en tjänst hos oss vid det första ansökningstillfället.

Bright Advokat AB kommer inte att lämna ut dina personuppgifter till någon utanför byrån om det inte (i) särskilt överenskommits mellan dig och advokatbyrån, (ii) inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata klientens rättigheter och intressen, (iii) är nödvändigt för att vi ska fullgöra lagstadgad skyldighet, följa ett myndighets- eller domstolsbeslut, eller om (iv) vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata klientens rättigheter. I fall som avses i punkt (iv) ovan tillser Bright Advokat AB att personuppgiftsbiträdesavtal upprättas i enlighet med dataskyddsförordningen. Samtliga avtal mellan Bright Advokat AB och utomstående tjänsteleverantörer som kan innebära överföring av personuppgifter, ingås av Bright Advokat AB med beaktande av dataskyddsförordningens krav på skydd för personuppgifter vid anlitande av personuppgiftsbiträden.

Dina personuppgifter kan inom ramen för ett visst uppdrag komma att överföras till länder utanför EU/EES. I sådana fall kommer Bright Advokat AB att tillse att sådan överföring från Bright Advokat AB endast sker till en sådan jurisdiktion som i enlighet med dataskyddsförordningen och EU-kommissionens beslut upprätthåller ett adekvat skydd för personuppgifter.

Du har rätt att kostnadsfritt få information från Bright Advokat AB om vilka personuppgifter vi har om dig. Du har rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter och att begära rättelse, begränsning och radering av personuppgifter som vi behandlar om dig. Bright Advokat AB ska hantera din begäran skyndsamt och, om förutsättningar för rättelse, radering eller begränsning föreligger, rätta oss efter denna. Du har alltid rätt att begära att dina uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföring. Du har också rätt att få del av dina personuppgifter i ett maskinläsbart format. Om du är missnöjd med vår behandling kan du lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, vilket i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (www.imy.se). Du kan också vända dig till tillsynsmyndigheten i det land där du bor eller arbetar.

Kontakta oss på info@brightadvokat.se eller adress nedan om du vill veta mer om vilken grund vi tillämpar för behandling av dina personuppgifter, hur vi har gjort en eventuell intresseavvägning eller om du har några andra frågor rörande vår personuppgiftshantering. Personuppgiftsansvarig är Bright Advokat AB, Biblioteksgatan 11, 111 46 Stockholm, www.brightadvokat.se.